Lernmodus von Quality Monday
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Der QM Prompt-Burger

Du bist der Küchenchef – KI ist dein Hilfskoch. Je klarer deine Anweisungen, desto besser das Ergebnis. Baue deinen Prompt Schicht für Schicht.

ISO 9001 Audit & CAPA Prozessmanagement KVP Kein Account nötig 🍪 Cookie-free
❌ Ohne Prompt-Burger
"Fasse dieses Whitepaper zusammen."
Ergebnis: Oberflächliche, unstrukturierte Zusammenfassung – kaum nutzbar.
✅ Mit Prompt-Burger
"Du bist ein erfahrener QMB. Wir bereiten eine interne Präsentation für das Management vor. Fasse das beigefügte Whitepaper für Führungskräfte zusammen. Max. 5 Bullet Points pro Abschnitt, kein Fachjargon. Am Ende eine Executive Summary mit max. 150 Wörtern."
Ergebnis: Prägnante, sofort nutzbare Zusammenfassung – direkt einsetzbar.
Schnellstart – Fertige Rezepte
Dein Burger-Fortschritt
0 von 5 Zutaten hinzugefügt
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Der Besteller – Deine Rolle
Wer bist du? In welchem Kontext arbeitest du?
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Bevor du promptest: Verortere dich selbst. Deine Rolle bestimmt den Blickwinkel – ein Auditor fragt anders als eine Führungskraft.
Warum das wichtig ist: Deine Rolle beeinflusst, wie die KI antwortet. Verortiere dich zuerst – das ist der erste Schritt guten Promptens.
Auditor QMB Prozessverantwortlicher Führungskraft Berater Mitarbeiter
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Obere Brötchenhälfte – Kontext & Ziel
Warum diese Aufgabe? Für wen? In welcher Situation?
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Kontext gibt der KI den Hintergrund. Ohne ihn antwortet sie generisch. Mit Kontext antwortet sie präzise auf deine Situation.
Kontext ≠ Aufgabe: Hier erklärst du warum und wofür – nicht was die KI tun soll. Das gibt ihr Klarheit über Hintergrund und Absicht.
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Patty – Kernaufgabe
Was soll die KI konkret tun? Präzise und spezifisch.
?
Das Herzstück. Nicht "Hilf mir mit Audits" – sondern "Formuliere 5–7 risikoorientierte Auditfragen zum Prozess X."
Die Arbeitsanweisung: Klar, präzise, spezifisch. Je genauer der Auftrag, desto besser das Ergebnis – das ist der wichtigste Teil des Burgers.
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Beilagen – Details & Stil
Format, Ton, Methode, Schwerpunkte, Ausschlüsse
Optional
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Tomaten, Käse, Salat – jede Zutat verfeinert das Ergebnis. Format, Methode und Ton machen den Unterschied zwischen gut und sehr gut.
Verfeinerung: Wie soll die KI vorgehen? Welche Methode? Was soll sie vermeiden? Jede Beilage verbessert das Ergebnis spürbar.
Klar & stichpunktartig 5-Why-Methode Ishikawa Trichtermodell Risikomatrix Normkonform ISO 9001 Kein Fachjargon Nach Risiko priorisiert Mit Normbezug in Klammern Management-tauglich
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Untere Brötchenhälfte – Erwartetes Ergebnis
Wie soll das Ergebnis aussehen? Woran erkenne ich Qualität?
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Oft vergessen – aber entscheidend. Wenn du das Ergebnis nicht definierst, entscheidet die KI. Das passt selten zu deinen Erwartungen.
Qualitätskontrolle vorher: Der Küchenchef prüft, bevor er serviert. Definiere das Ergebnis – Format, Länge, Struktur – dann weißt du, ob es stimmt.
Nummerierte Checkliste Tabelle Stichpunkte Strukturierter Bericht Management Summary Max. 1 Seite Mit kurzer Begründung je Punkt Direkt kopierfertig
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Qualitäts-Bissen – automatisch hinzugefügt
"Prüfe selbst, bevor du antwortest – und frage nach, wenn etwas fehlt."
🍔 Live-Vorschau
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Fülle die Schichten aus –
dein Prompt erscheint hier.